“Excluímos 332.000 horas de reuniões”, disse orgulhosamente o diretor de operações da Shopify, Kaz Nejatian. Uma empresa que tem 10.0000 funcionários remotos. Um bot entrou nos calendários de todos e eliminou todas as reuniões recorrentes com três ou mais pessoas, devolvendo tempo para todo mundo. Os funcionários foram instruídos a esperar duas semanas antes de adicionar qualquer coisa em seus calendários e a serem "muito, muito críticos" sobre o que traziam de volta. Além disso, eles deveriam evitar as quartas-feiras. Nejatian diz que 85% dos funcionários estão cumprindo sua política de "sem reuniões às quartas-feiras".

Outra ação foi o lançamento de uma ferramenta para ajudar outras empresas ver quanto as reuniões inúteis estão custando.

A extensão Shopify Meeting Cost Calculator mostra o custo estimado de suas reuniões usando dados baseados em remuneração média, número de participantes e duração.